Na aanmelding wordt er contact met je gezocht voor het plannen van een audit voor de NVKL-erkenning. Deze wordt uitgevoerd door certificeringsinstelling Dekra of Energie Consult Holland (ECH). Eén keer in de twee jaar word je benaderd voor een audit. NVKL zorgt ervoor dat je goed begeleid de NVKL-erkenning kunt halen. Je ontvangt van ons een erkenningsmap met alle benodigde informatie voor het behalen van de erkenning. Daarnaast kun je NVKL vragen om advies en ondersteuning. Bovendien wordt er kort na aanmelding een kennismakingsgesprek gepland waarin je al jouw vragen kunt stellen. Je kunt met je vragen ook terecht bij de Helpdesk.

De audit duurt doorgaans een dagdeel en wordt uitgevoerd door een of twee auditors. Men doorloopt een agenda met een aantal
vaste en een aantal wisselende items, afhankelijk van waar de situatie om vraagt.

De vaste punten zijn:

• Organisatie, scope, logogebruik, klachtenafhandeling
• Certificering personeel, diploma’s, arbeidscontracten
• Offertes en opdrachtbevestigingen, leveringsvoorwaarden
• Oplevering installaties (PED, logboek, facturatie, verzekering)
• Procedures, werkinstructies, registraties
• Apparatuur, beschikbaarheid, keuringen en kalibraties
• Koudemiddelenopslag, -beheer en -registratie

Een goede voorbereiding scheelt jezelf en de auditor tijd. Voorafgaand aan de audit is het daarom belangrijk dat je je op de hoogte stelt van alle erkenningseisen en relevante documentatie verzamelt (denk aan diploma’s en certificaten). De eisen worden vermeld op de normbladen, die je kunt downloaden in de ‘Toolbox Erkenning’ op deze pagina. Indien je niet aan de eisen kunt voldoen, stelt de certificeringsinstelling herstelacties in die je op korte termijn dient uit te voeren. In het geval de herstelactie de opleidingseis betreft, kan er aanspraak worden gedaan op het dispensatiereglement. Als het lukt om de herstelacties uit te voeren, dan kun je alsnog erkend worden en ontvang je een NVKL-certificaat hiervoor. Lukt dit niet, dan kun je helaas op dat moment niet erkend worden.

Wanneer je bij aanmelding hebt aangegeven de F-gassencertificering voor het bedrijf via NVKL te willen laten lopen, houdt de certificeringsinstelling hier rekening mee tijdens het plannen van de audit. In dat geval is er sprake van een gecombineerde audit die langer kan duren dan een dagdeel, afhankelijk van de situatie. Voor F-gassencertificering gelden andere eisen dan voor de NVKL-erkenning, hoewel er enige overlap is. Dit betekent dat de voorbereiding ook anders is.

Hiervoor wijzen wij je op de regeling voor het verplaatsen van audits, zoals vermeld in de certificatie-overeenkomst met DEKRA of Energie Consult Holland (ECH). Er kunnen auditkosten in rekening worden gebracht.

Indien je ondersteuning wenst bij de voorbereiding van de audit kun je contact opnemen met de NVKL helpdesk techniek via het contactformulier, het emailadres techniek@nvkl.nl of telefonisch via het NVKL-secretariaat: 088 – 400 84 90.

• Zoek je contact met DEKRA? Je kunt ze bereiken via audits.nl@dekra.com of 088 – 968 30 17.
• Zoek je contact met Energie Consult Holland (ECH)? Je kunt ze bereiken via: info@energieconsult.nl of 0318 – 55 11 06.

De F-gassencertificering is onderdeel van het lidmaatschap, tenzij je hebt aangegeven deze extern te laten uitvoeren. Na aanmelding wordt er contact met je gezocht voor het plannen van een audit voor de F-gassenaudit én de NVKL-audit. Beide audits vinden tegelijkertijd plaats en worden uitgevoerd door certificeringsinstelling DEKRA of Energie Consult Holland (ECH). Eén keer in de twee jaar wordt je benaderd voor zo’n gecombineerde audit. NVKL zorgt ervoor dat je goed voorbereid de F-gassencertificering kunt halen. Je ontvangt van ons een erkenningsmap met verwijzingen naar de relevante weblinks en tools. Daarnaast kunt je NVKL vragen om advies en ondersteuning. Bovendien wordt er kort na aanmelding een kennismakingsgesprek gepland waarin je jouw vragen kunt stellen. Daarnaast is het mogelijk om een proefaudit aan te vragen, waarin een NVKL-medewerker de eisen met je doorloopt.

De audit duurt doorgaans langer dan een dagdeel en wordt uitgevoerd door een of twee auditors. Men doorloopt een agenda met een aantal vaste en een aantal
wisselende items, afhankelijk waar de situatie om vraagt. De vaste punten zijn:

• Organisatie, scope, beleidsverklaring, directiebeoordeling, klachtenafhandeling
•  Certificering personeel, diploma’s, arbeidscontracten
• Offertes en opdrachtbevestigingen
• Oplevering installaties (gebruikshandleiding, logboek, lekcontrole)
• Interview 1 of 2 monteurs
• Procedures, werkinstructies, registraties
• Apparatuur, beschikbaarheid, keuringen en  kalibraties
• Koudemiddelenopslag, -beheer en registratie

Een goede voorbereiding scheelt jezelf en de auditor tijd. Voorafgaand aan de audit is het daarom belangrijk dat je jezelf op de hoogte stelt van alle eisen en relevante documentatie verzamelt (denk aan diploma’s en certificaten). De eisen worden vermeld in de BRL100, die je kunt downloaden via de ‘Toolbox Erkenning’ die je vindt op deze pagina. Ook staan op deze webpagina alle hulpmiddelen die NVKL heeft ontwikkeld om de audit vlekkeloos te doorlopen. De belangrijkste hulpmiddelen zijn:

• Handboek BRL100
• Werkinstructies stationaire koelinstallaties
• Format Koudemiddelregistratie
• Gereedschapslijst en testcertificaten

Indien je niet aan de eisen kunt voldoen, stelt de certificeringsinstelling herstelacties in die je op korte termijn dient uit te voeren. Als dit lukt, dan kun je alsnog erkend worden en ontvang je het BRL100-certificaat. Lukt dit niet, dan is jouw bedrijf niet gecertificeerd en is het verboden om werkzaamheden te verrichten aan koelinstallaties met F-gassen!

Hiervoor wijzen wij je op de regeling voor het verplaatsen van audits, zoals vermeld in de certificatie-overeenkomst met DEKRA of Energie Consult Holland (ECH). Er kunnen auditkosten in rekening worden gebracht.

Indien je ondersteuning wenst bij de voorbereiding van de audit kun je contact opnemen met de NVKL-helpdesk techniek via het contactformulier, het emailadres techniek@nvkl.nl of telefonisch via het NVKL-secretariaat: 088 – 400 84 90.

• Zoek je contact met DEKRA? Je kunt ze bereiken via audits.nl@dekra.com of 088 968 30 17.
• Zoek je contact met Energie Consult Holland (ECH)? Je kunt ze bereiken via: info@energieconsult.nl of 0318 – 55 11 06.